Name: Robin Winter
Adresse: Brautstraße 25, 28199 Bremen
E-Mail-Adresse: info@robin-winter.de
Telefon: 0176-8447-1830

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Robin Winter
Brautstraße 25
28199 Bremen
Deutschland

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir wichtig.

Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Angaben zu einer Bestellung.

Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten auf dieser Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte dir zustehen.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf meiner Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet.

Dabei können insbesondere folgende Daten erfasst werden:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
Referrer-URL
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
übertragene Datenmenge
Status des Zugriffs

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen.

Hosting-Anbieter:
STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und technisch zuverlässigen Bereitstellung meiner Website.

Die Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn du mich per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktierst, verarbeite ich die von dir übermittelten Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt deiner Nachricht
weitere freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Beantwortung deiner Fragen und gegebenenfalls zur weiteren Kommunikation im Zusammenhang mit deiner Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist.

In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Mein berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Meta Lead Ads – Facebook und Instagram

Ich nutze die Werbeplattformen Facebook und Instagram der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Ballsbridge, Dublin 4, Irland.

Im Rahmen von Werbeanzeigen können sogenannte Meta Lead Ads bzw. Instant Forms eingesetzt werden.

Dabei können Interessenten direkt innerhalb von Facebook oder Instagram ein Kontaktformular ausfüllen, ohne meine Website zunächst aufrufen zu müssen.

Wenn du ein solches Formular absendest, können insbesondere folgende Daten an mich übermittelt werden:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
von dir im Formular ausgewählte Antworten oder weitere Angaben

Ich verarbeite diese Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur persönlichen Kontaktaufnahme, insbesondere im Zusammenhang mit meinen Angeboten in den Bereichen:

Grundtonbestimmung
Stimmarbeit
4-Dimension-Coaching
persönliche Weiterentwicklung
berufliche und persönliche Coaching-Themen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO.

Meta verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit seinen Diensten und Werbefunktionen. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta findest du in der Datenschutzrichtlinie von Meta. Meta beschreibt unter anderem die Verarbeitung von Informationen, die Nutzer selbst übermitteln, sowie die Verarbeitung im Zusammenhang mit Werbe- und Business-Tools.

Wichtig: Die Verarbeitung der Daten innerhalb der Meta-Plattform erfolgt zusätzlich nach den Datenschutzbestimmungen von Meta.

6. Telefonische Kontaktaufnahme

Wenn du mir deine Telefonnummer im Rahmen einer Anfrage oder eines Lead-Formulars zur Verfügung stellst, kann ich diese zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur persönlichen Kontaktaufnahme verwenden.

Eine telefonische Kontaktaufnahme zu Werbezwecken erfolgt nur, soweit hierfür die jeweils erforderliche rechtliche Grundlage, insbesondere eine entsprechende Einwilligung, vorliegt.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

7. Newsletter und E-Mail-Marketing mit Brevo

Für den Versand und die Verwaltung von Newslettern und gegebenenfalls weiteren E-Mail-Kommunikationen nutze ich Brevo (Brevo SAS, Frankreich).

Wenn du dich für meinen Newsletter anmeldest, werden die von dir angegebenen Daten, insbesondere deine E-Mail-Adresse und gegebenenfalls dein Name, an Brevo übermittelt und dort verarbeitet.

Ich nutze Brevo insbesondere für:

Versand von Newslettern
Verwaltung von E-Mail-Kontakten
Versand automatisierter E-Mails
Verwaltung von An- und Abmeldungen
gegebenenfalls Auswertung von E-Mail-Kampagnen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt grundsätzlich über ein Double-Opt-In-Verfahren. Dabei erhältst du nach der Anmeldung eine E-Mail, mit der du deine Anmeldung bestätigen musst.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink in einem Newsletter.

Brevo stellt Funktionen zur Unterstützung einer DSGVO-konformen Verarbeitung sowie einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung bereit.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Brevo.

8. Terminvereinbarung über Calendly

Für die Vereinbarung von Gesprächsterminen nutze ich Calendly (Calendly LLC, USA). Die Buchung kann über meine Website oder direkt im Anschluss an ein Formular auf Facebook oder Instagram erfolgen.

Wenn du einen Termin buchst, verarbeite ich folgende Daten:

Name und E-Mail-Adresse
gewählter Termin und Uhrzeit
Antworten auf Fragen im Buchungsformular
technische Daten, die bei der Nutzung der Buchungsseite anfallen (zum Beispiel IP-Adresse)

Bitte teile im Buchungsformular keine Gesundheitsangaben mit.

Zweck ist die Organisation und Durchführung des von dir gewünschten Gesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (auf deine Anfrage hin erfolgende vorvertragliche Maßnahmen), ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in einer einfachen und zuverlässigen Terminorganisation.

Zur Terminverwaltung gleicht Calendly meinen Kalender ab und erstellt für den Termin einen Zoom-Link (siehe Abschnitt 8a). Dabei werden Termindaten mit meinem Kalenderdienst synchronisiert.

Calendly kann Daten in den USA verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt [auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von Standardvertragsklauseln – bitte anhand der Angaben von Calendly bestätigen].

Die Buchungsdaten lösche ich, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, spätestens [Frist festlegen, zum Beispiel 12 Monate] nach dem Termin, sofern kein Vertrag zustande kommt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Weitere Informationen findest du in den Datenschutzinformationen von Calendly.

8a. Videogespräche über Zoom

Für Gespräche per Video nutze ich Zoom (Zoom Video Communications, Inc., USA).

Wenn du an einem Zoom-Gespräch teilnimmst, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name und E-Mail-Adresse
technische Verbindungsdaten (zum Beispiel IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen)
Bild- und Tondaten sowie Chatnachrichten während des Gesprächs

Zweck ist die Durchführung des von dir gewünschten Gesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung von Gesprächen über Entfernung.

Zoom kann Daten in den USA verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt [auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von Standardvertragsklauseln – bitte anhand der Angaben von Zoom bestätigen]. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von Zoom.

8b. Aufzeichnung von Grundtonbestimmungen und Coaching-Sitzungen

Bei Grundtonbestimmungen und Coaching-Sitzungen, die ich über Zoom durchführe, kann ich das Gespräch aufzeichnen (Bild und Ton). Die Aufzeichnung dient der Nachbereitung durch mich und der Bereitstellung für dich, damit du das Gespräch der Grundtonbestimmung später noch einmal anhören oder ansehen kannst.

Eine Aufzeichnung erfolgt nur, wenn du vorher ausdrücklich eingewilligt hast. Ich weise zu Beginn des Gesprächs darauf hin, und Zoom zeigt die Aufzeichnung an. Die Teilnahme ist auch ohne Aufzeichnung möglich, dir entstehen dadurch keine Nachteile. Das kostenlose Erstgespräch zeichne ich nicht auf.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Da in Gesprächen auch besonders schutzwürdige Informationen (zum Beispiel zur Gesundheit) zur Sprache kommen können, gilt zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@robin-winter.de. Bereits erstellte Aufzeichnungen lösche ich dann auf Wunsch.

Die Aufzeichnung wird in meinem Zoom-Konto bzw. lokal auf einem verschlüsselten Speicher abgelegt. Ich stelle sie dir [per zeitlich begrenztem Download-Link] zur Verfügung. Ich lösche die Aufzeichnung spätestens [Frist festlegen, zum Beispiel 3 Monate] nach Ende der Begleitung bzw. nach Bereitstellung, sofern du keine frühere Löschung wünschst.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer an Zoom als technischen Dienstleister (siehe Abschnitt 8a).

9. WordPress und eingesetzte Plugins

Meine Website basiert auf WordPress.

Zur Bereitstellung verschiedener Funktionen können Plugins und Erweiterungen eingesetzt werden. Je nach Nutzung der jeweiligen Funktionen können dabei personenbezogene Daten verarbeitet oder an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Hierzu gehören insbesondere Funktionen für:

Kontakt- und Anmeldeformulare
Newsletter und E-Mail-Kommunikation
Online-Bestellungen
Zahlungsabwicklung
Versand und Fulfillment
Statistiken und Website-Funktionen
eingebettete Inhalte
Social-Media- bzw. Marketingfunktionen

Die Verarbeitung erfolgt jeweils zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken und auf der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage.

10. WooCommerce

Auf meiner Website nutze ich WooCommerce, um Produkte und Dienstleistungen online anzubieten und Bestellungen abzuwickeln.

Wenn du eine Bestellung aufgibst, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname
Rechnungsadresse
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, sofern angegeben
Bestellinformationen
Angaben zum bestellten Produkt bzw. zur gebuchten Dienstleistung
Zahlungsinformationen bzw. Zahlungsstatus

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Darüber hinaus können Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten gespeichert werden.

11. PayPal

Für die Zahlungsabwicklung kann ich PayPal einsetzen.

Wenn du PayPal als Zahlungsmethode auswählst, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Rechnungsdaten
Bestelldaten
Zahlungsinformationen
technische Daten zur Durchführung der Zahlung

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für die Verarbeitung durch PayPal gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von PayPal.

12. WooPayments

Auf meiner Website kann WooPayments zur Zahlungsabwicklung eingesetzt werden.

Wenn du eine entsprechende Zahlungsmethode verwendest, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an die hierfür eingesetzten Zahlungsdienstleister übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags sowie zur Abwicklung der Zahlung.

Für die Verarbeitung durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister gelten zusätzlich dessen Datenschutzbestimmungen.

13. Printful

Für bestimmte Produkte kann ich den Dienst Printful zur Herstellung und zum Versand von Produkten einsetzen.

Wenn du ein entsprechendes Produkt bestellst, können die zur Herstellung und Lieferung erforderlichen Daten an Printful übermittelt werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name
Lieferadresse
Bestellinformationen
gegebenenfalls weitere für die Auftragsabwicklung erforderliche Angaben

Die Übermittlung erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Printful verarbeitet die Daten zur Erfüllung des jeweiligen Produktions- und Versandauftrags.

14. Versanddienstleister

Sofern im Rahmen einer Bestellung ein externer Versanddienstleister eingesetzt wird, können die zur Lieferung erforderlichen Daten, insbesondere Name und Lieferadresse, an den jeweiligen Versanddienstleister übermittelt werden.

Die Übermittlung erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

15. Pinterest

Auf meiner Website kann das Plugin Pinterest für WooCommerce eingesetzt werden.

Je nach Konfiguration können dadurch Informationen über Besuche, Produkte, Interaktionen und Bestellungen an Pinterest übermittelt werden.

Eine solche Verarbeitung zu Marketing- oder Analysezwecken erfolgt – soweit gesetzlich erforderlich – nur nach vorheriger Einwilligung.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Pinterest findest du in den Datenschutzbestimmungen von Pinterest.

16. Jetpack

Auf meiner Website wird Jetpack von Automattic eingesetzt.

Jetpack stellt verschiedene Funktionen für Sicherheit, Performance, Statistiken und weitere Website-Funktionen bereit.

Je nach aktivierten Funktionen können dabei technische Informationen wie IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen oder Informationen über die Nutzung der Website verarbeitet werden.

Welche Daten tatsächlich verarbeitet werden, hängt von den in meinem Jetpack-Konto aktivierten Funktionen ab.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Sicherheit, zur Verbesserung der Website und – soweit entsprechend konfiguriert – zur statistischen Auswertung.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Automattic.

17. MetaSlider

Auf meiner Website wird MetaSlider zur Darstellung von Bildern, Slideshows und ähnlichen Inhalten eingesetzt.

Das Plugin dient grundsätzlich der Darstellung von Inhalten auf der Website.

Soweit dabei keine personenbezogenen Daten an den Anbieter übermittelt werden, erfolgt keine gesonderte Übermittlung personenbezogener Daten durch das Plugin.

18. TablePress und Ultimate Blocks

Auf meiner Website können TablePress und Ultimate Blocks zur Darstellung und Gestaltung von Inhalten eingesetzt werden.

Diese Plugins dienen insbesondere der technischen und optischen Gestaltung der Website.

Soweit durch die konkrete Nutzung keine personenbezogenen Daten an die Anbieter übermittelt werden, erfolgt keine entsprechende Weitergabe personenbezogener Daten.

19. Woorise

Auf meiner Website kann Woorise für interaktive Formulare, Umfragen, Quizze oder vergleichbare Funktionen eingesetzt werden.

Wenn du über ein solches Formular personenbezogene Daten übermittelst, werden diese zur Durchführung der jeweiligen Funktion verarbeitet.

Welche Daten verarbeitet werden, hängt vom jeweiligen Formular und den dort abgefragten Angaben ab.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Woorise findest du in deren Datenschutzbestimmungen.

20. YouTube

Auf meiner Website können Videos des Dienstes YouTube eingebunden sein.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Beim Aufruf einer Seite mit eingebetteten YouTube-Inhalten kann eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt werden. Dabei können technische Informationen und Informationen über den Aufruf des jeweiligen Inhalts verarbeitet werden.

Soweit für die Einbindung eine Einwilligung erforderlich ist, werden YouTube-Inhalte erst nach entsprechender Einwilligung geladen.

Weitere Informationen findest du in den Datenschutzbestimmungen von Google.

21. Cookies und ähnliche Technologien

Meine Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies können erforderlich sein, um bestimmte Funktionen der Website technisch bereitzustellen.

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist.

Für nicht notwendige Cookies, Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien wird – soweit gesetzlich erforderlich – vor deren Einsatz eine Einwilligung eingeholt.

Du kannst die Speicherung von Cookies über die Einstellungen deines Browsers einschränken oder verhindern. Dadurch können jedoch einzelne Funktionen der Website möglicherweise nicht mehr vollständig verfügbar sein.

22. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers.

Durch die Verschlüsselung können übermittelte Daten während der Übertragung grundsätzlich besser vor dem Zugriff Dritter geschützt werden.

23. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können – soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist – an von mir eingesetzte Dienstleister und technische Anbieter übermittelt werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

STRATO als Hosting-Anbieter
Meta Platforms Ireland Limited
Brevo
Calendly
WooCommerce bzw. technische Dienstleister
PayPal
WooPayments bzw. die jeweils eingesetzten Zahlungsdienstleister
Printful
Versanddienstleister
Pinterest
Automattic/Jetpack
Zoom
weitere technische Dienstleister, die ich zur Bereitstellung meiner Website einsetze

Die jeweiligen Anbieter verarbeiten Daten nur im Rahmen der jeweiligen Funktion und – soweit erforderlich – auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

24. Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Hierzu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder andere nach der DSGVO zulässige Garantien verwendet werden.

25. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine Speicherung bestehen.

26. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Wenn du eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt hast, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an mich wenden:

Robin Winter
Brautstraße 25
28199 Bremen
E-Mail: info@robin-winter.de

27. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder des Ortes eines möglichen Verstoßes sein.

Für mich als Anbieter in Bremen ist insbesondere die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Bremen relevant.

28. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, technische Verfahren oder die von mir eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Oktober 2026